KI Buchhaltung -
Belege rein, Buchungen raus.
Accounting Pilot liest, prüft und kontiert Belege automatisch — Sie geben nur noch frei.
Exportdatei für jede Buchhaltungssoftware. Volle Kontrolle, deutlich weniger Tipparbeit.
Accounting Pilot liest, prüft und kontiert Belege automatisch — Sie geben nur noch frei. Exportdatei für jede Buchhaltungssoftware. Volle Kontrolle, deutlich weniger Tipparbeit.
KI-FUNKTIONEN
Was KI in Ihrer
Buchhaltung wirklich kann.
So übernimmt die KI ihre vorbereitende Buchhaltung.
Automatische Belegerkennung
Belege müssen nicht perfekt sein. Unsere KI liest auch verblasste, zerknitterte oder unscharfe Scans präzise.
Mandant-isoliert & sicher
Jeder Mandant hat seine eigene KI-Logik. Die KI lernt aus den Notizen und Vorgaben, die Sie beim Mandanten hinterlegen.
Reverse-Charge-Erkennung
Unsere KI erkennt Reverse-Charge-Belege und bereitet die korrekte Buchung vor – Sie geben nur noch frei.
Stapelverarbeitung
Laden Sie 1 Beleg oder 500 hoch. Die KI verarbeitet alle gleich – schnell, präzise und in einem Durchgang.
Auto-Verarbeitung beim Upload
Sie laden einen Beleg hoch – die KI verarbeitet ihn vollständig, ohne einen einzigen Klick von Ihnen.
Intelligente USt-Erkennung
Unsere KI erkennt Steuersätze und Umsatzsteuerregeln pro Position und pro Land. Jedes Mal korrekt angewendet.
WAS ACCOUNTING PILOT KANN
Ihr KI Buchhaltungsassistent denkt mit
— Sie behalten die Kontrolle.
Ihr KI Buchhaltungsassistent denkt mit — Sie behalten die Kontrolle.
Ein KI Buchhaltungsassistent, der jeden Beleg liest, jede Buchung vorbereitet und Mandanten direkt einbindet.
Vorbereitende Buchhaltung vom Upload bis zum Export
Ein KI Buchhaltungsassistent, der jeden Beleg liest, jede Buchung vorbereitet und Mandanten direkt einbindet. Vorbereitende Buchhaltung vom Upload bis zum Export
BELEG-ERKENNUNG
KI liest jeden Beleg — Sie prüfen nur noch.
Mit automatischer Belegerkennung extrahieren OCR und KI Lieferant, Datum, Beträge und USt. aus PDF, Foto oder Scan. Inklusive Reverse-Charge-Erkennung und automatischer Kontierung mit Konfidenzwert. Auch unscharfe Papierscans sind kein Problem.
PDF, JPG, PNG bis 10 MB — auch schiefe Handyfotos
Erkennt Reverse Charge, Skonto, mehrere USt.-Sätze
Konto-Vorschlag aus Ihrem Kontenrahmen
BUCHUNGSÜBERSICHT
Automatische Kontierung - Sie behalten den Überblick
KI in der Steuerberatung bedeutet bei uns: Jeder Mandant hat seinen eigenen Kontenrahmen, seine eigene Buchungslogik. Die KI lernt mandantenspezifisch und kontiert jede Position automatisch korrekt.
Filter nach Mandant, Konto, Status, Konfidenz
KI lernt pro Mandant — Korrekturen bleiben mandantenspezifisch
Konfidenzwerte pro Buchung als Prüf-Leitfaden
FÜR WEN
Buchhaltung digitalisieren —
für Kanzlei und Mandanten
Buchhaltung digitalisieren für Kanzlei und Mandanten
Ihre Mandanten erfassen Belege in der Mandanten-App, OCR und KI erledigen die vorbereitende Buchhaltung
in der Steuerberater-App. Die meisten Buchungen sitzen sofort — Sie prüfen gezielt nur das, was eine geringe Konfidenz hat.
Beide Apps tauschen Daten in Echtzeit — und tragen Ihr Branding.
Ihre Mandanten erfassen Belege in der Mandanten-App, OCR und KI erledigen die vorbereitende
Buchhaltung in der Steuerberater-App. Die meisten Buchungen sitzen sofort —
Sie prüfen gezielt nur das, was eine geringe Konfidenz hat. Beide Apps tauschen
Daten in Echtzeit — und tragen Ihr Branding.
Ihre Mandanten erfassen Belege in der Mandanten-App, OCR und KI erledigen die vorbereitende Buchhaltung in der Steuerberater-App. Die meisten Buchungen sitzen sofort —
Sie prüfen gezielt nur das, was eine geringe Konfidenz hat. Beide Apps tauschen Daten in Echtzeit — und tragen Ihr Branding.
FÜR DIE KANZLEI
Steuerberater-Anwendung
Dashboard, Mandantenverwaltung, automatische Kontierung und Buchungsübersicht in einer Anwendung. Mit einem Klick erzeugen Sie eine Export-Datei zum Einlesen in jede Buchhaltungssoftware. So schaffen Ihre Mitarbeiter:innen mehr Mandanten in weniger Zeit.
Aktivitäts-Feed über alle Mandanten
Konfidenz-Ampel für jede Buchung
variable Buchungstexte
Mandatenverwaltung inkl. Kontenrahmen
Personenkonten
Ihr Ersparnis in Zahlen
Belege manuell oder mit KI —
was kostet Sie der Unterschied wirklich?
Belege manuell oder mit KI — was kostet Sie der Unterschied wirklich?
Beispielrechnung für eine Kanzlei mit 10.000 Belegen pro Monat.
Die Grundlage - ein/e Buchhalter/in
58.500€
Jahresbrutto inkl. Lohnnebenkosten
1.800 h
effektive Arbeitsstunden / Jahr
32,50€
effektiver Stundensatz
OHNE Accounting pilot
Sie tippt jeden Beleg manuell.
45
Belege / Stunde
Kapazität ein/e Buchhalter/in (bei 1.800h/Jahr)
81.000 Belege
Stunden für 120.000 Belege
2.667 h
Personalkosten für 120.000 Belege
86.678€
Software
–
LLM-Abfrage
–
Gesamt / Jahr
86.678€
0,72€ pro Beleg
Empfohlen
mit Accounting pilot - AIR
KI bucht – sie prüft nur noch.
1.000
Belege / Stunde
Kapazität ein/e Buchhalter/in (bei 1.800h/Jahr)
1.800.000 Belege
Stunden für 120.000 Belege
120 h
Personalkosten für 120.000 Belege
3.900€
Software (200€ pro Monat)
2.400€
LLM-Abfrage (120.000 × €0,01)
1.200€
Gesamt / Jahr
7.500€
0,06€ pro Beleg
ihr ersparnis
79.178€
Jahresbrutto inkl. Lohnnebenkosten
1680 h
freigespielte Zeit / Jahr
22x
schneller mit KI
-91%
Kosten pro Beleg
Berechnungsgrundlage: Buchhalter/in Ø €45.000 brutto + 30 % Lohnnebenkosten = €58.500 Arbeitgeberkosten.
Bei 40h/Woche, abzüglich 25 Urlaubs- und 10 Feiertagen ergeben sich 1.800 effektive Arbeitsstunden.
PREISE
Startklar in jeder Größe.
Air, Ground und Tower sind All-in-one-Pakete ohne Limits. Der Datenstandort ist immer Ihr Haus – der Unterschied liegt nur in der Verarbeitung: Air rechnet die LLM-Anfrage online, Ground und Tower komplett auf Ihrem eigenen Server.
AIR
Online
Selbst herunterladen, läuft auf Ihrem eigenen PC.
Mandanten & Belege unbegrenzt
1 Monat kostenlose Probezeit
Im Paket enthalten
Alle KI-Funktionen
inklusive Einrichtung
inklusive Updates
Server: Apple Mac Mini
GROUND
On Premise
Software läuft auf den bei uns gekauftem Server.
Mandanten & Belege unbegrenzt
1 Monat kostenlose Probezeit
Im Paket enthalten
Alle KI-Funktionen
inklusive Einrichtung
inklusive Updates
Server: Apple Mac Mini
TOWER
On Premise
Software läuft auf den bei uns gekauftem Server.
Mandanten & Belege unbegrenzt
1 Monat kostenlose Probezeit
Im Paket enthalten
Alle KI-Funktionen
inklusive Einrichtung
inklusive Updates
Server: Windows PC
Kontakt
Bereit für KI Buchhaltung? Wir auch.
Anfrage, Onboarding oder Angebot — unser Accounting-Pilot-Team antwortet innerhalb von 4 Stunden.
Lieber direkt?
So erreichen Sie uns.
E-Mail schreiben
Schreiben Sie uns eine Nachricht – wir melden uns innerhalb von 4 Stunden.
FAQ
Was Sie wissen sollten!
Was ist Accounting Pilot?
Accounting Pilot ist eine KI Buchhaltung bzw. ein KI Buchhaltungsassistent für Steuerkanzleien, die ihre Buchhaltung digitalisieren und Tipparbeit sparen wollen. Die Software übernimmt die vorbereitende Buchhaltung, von der Belegerfassung bis zur fertigen Buchung. Sie laden Ihre Belege einfach hoch – ob als PDF oder Foto, in welcher Qualität auch immer. Selbst unscharfe oder schiefe Fotos erkennt die KI zuverlässig. Über die automatische Belegerkennung liest sie per OCR alle wichtigen Daten aus: Lieferant, Datum, Beträge, Umsatzsteuer und vieles mehr. Daraus wird ein fertiger Buchungsvorschlag, den Sie nur noch prüfen und freigeben. Ihr Buchhaltungsprogramm wählen Sie einmal beim Einrichten, zum Beispiel RZL oder BMD. Anschließend exportieren Sie Ihre Buchungen und die Datei wird dann in die jeweilige Buchhaltungssoftware eingelesen.
Wie exportiere ich in meine Buchhaltung?
Accounting Pilot erstellt eine Export-Datei im passenden Format. Welches Programm Sie nutzen, wählen Sie beim Einrichten aus. Diese Datei spielen Sie danach selbst per Import in die Buchhaltungssoftware ein. Eine direkte Schnittstelle, die Buchungen automatisch an ihre Buchhaltungssoftware überträgt, gibt es nicht. Vorab übernimmt diese Steuerberater Software die automatische Kontierung. Wichtig zu wissen: Accounting Pilot ist ein KI-Buchhaltungsassistent, keine Buchhaltungssoftware. Die fertigen Buchungssätze sind nach dem Import korrekt in die jeweilige Buchhaltungssoftware übertragen.
Ersetzt Accounting Pilot meine Mitarbeiter?
Nein. Accounting Pilot ist ein KI-Buchhaltungsassistent und kein Ersatz für Ihr Team. Die automatisierte Buchhaltung nimmt Ihren Mitarbeitern das manuelle Tippen ab und bereitet jede Buchung mit einem Konfidenzwert vor. Wo die KI sicher ist, sitzt die Buchung sofort. Wo nicht, prüfen Sie gezielt nach. Die fachliche Entscheidung bleibt immer bei Ihrem Team. KI in der Steuerberatung soll entlasten, nicht ersetzen. So gelingt Buchhalter Digitalisierung, ohne Stellen abzubauen.
Gibt es einen Probemonat oder eine Testphase?
Ja. Sie können Accounting Pilot einen Monat lang kostenlos testen. Wenn Sie mehr Zeit brauchen, verlängern wir den Probemonat auf Anfrage um zwei weitere Monate.