KI Buchhaltung -
Belege rein, Buchungen raus.
Accounting Pilot liest, prüft und kontiert Belege automatisch — Sie geben nur noch frei.
Export für BMD und DATEV. Volle Kontrolle, deutlich weniger Tipparbeit.
Accounting Pilot liest, prüft und kontiert Belege automatisch — Sie geben nur noch frei. Export für BMD und DATEV. Volle Kontrolle, deutlich weniger Tipparbeit.
KI-FUNKTIONEN
Was KI in Ihrer
Buchhaltung wirklich kann.
Sechs Funktionen, die zeigen, wie Buchhaltung digitalisieren wirklich funktioniert.
Automatische Belegerkennung
Belege müssen nicht perfekt sein. Unsere KI liest auch verblasste, zerknitterte oder unscharfe Scans präzise.
Mandant-isoliert & sicher
KI lernt nur aus den Daten des jeweiligen Mandanten – kein übergreifendes Lernen, keine Datenweitergabe.
Reverse-Charge-Erkennung
Unsere KI erkennt Reverse-Charge-Belege und bucht sie korrekt. Keine manuelle Prüfung, keine Steuerfehler.
Stapelverarbeitung
Laden Sie 1 Beleg oder 500 hoch. Die KI verarbeitet alle gleich – schnell, präzise und in der richtigen Reihenfolge.
Auto-Verarbeitung beim Upload
Ihr Mandant lädt einen Beleg hoch – die KI verarbeitet ihn vollständig, ohne einen einzigen Klick von Ihnen.
Intelligente USt-Erkennung
Unsere KI erkennt Steuersätze und Umsatzsteuerregeln pro Position und pro Land. Jedes Mal korrekt angewendet.
WAS ACCOUNTING PILOT KANN
Ihr KI Buchhaltungsassistent denkt mit
— Sie behalten die Kontrolle.
Ihr KI Buchhaltungsassistent denkt mit — Sie behalten die Kontrolle.
Ein KI Buchhaltungsassistent, der jeden Beleg liest, jede Buchung vorbereitet und Mandanten direkt einbindet.
Vorbereitende Buchhaltung vom Upload bis zum Export
Ein KI Buchhaltungsassistent, der jeden Beleg liest, jede Buchung vorbereitet und Mandanten direkt einbindet. Vorbereitende Buchhaltung vom Upload bis zum Export
BELEG-ERKENNUNG
KI liest jeden Beleg — Sie prüfen nur noch.
Mit automatischer Belegerkennung extrahieren OCR und KI Lieferant, Datum, Beträge und USt. aus PDF, Foto oder Scan. Inklusive Reverse-Charge-Erkennung und automatischer Kontierung mit Konfidenzwert. Auch unscharfe Papierscans sind kein Problem.
PDF, JPG, PNG bis 10 MB — auch schiefe Handyfotos
Erkennt Reverse Charge, Skonto, mehrere USt.-Sätze
Konto-Vorschlag aus Ihrem Kontenrahmen
BUCHUNGSÜBERSICHT
Automatische Kontierung - Sie behalten den Überblick
KI in der Steuerberatung bedeutet bei uns: Jeder Mandant hat seinen eigenen Kontenrahmen, seine eigene Buchungslogik. Die KI lernt mandantenspezifisch und kontiert jede Position automatisch korrekt.
Filter nach Mandant, Konto, Status, Konfidenz
KI lernt pro Mandant — Korrekturen bleiben mandantenspezifisch
Konfidenzwerte pro Buchung als Prüf-Leitfaden
FÜR WEN
Buchhaltung digitalisieren —
für Kanzlei und Mandanten
Buchhaltung digitalisieren für Kanzlei und Mandanten
Ihre Mandanten erfassen Belege in der Mandanten-App, OCR und KI erledigen die vorbereitende Buchhaltung
in der Steuerberater-App. Die meisten Buchungen sitzen sofort — Sie prüfen gezielt nur das, was eine geringe Konfidenz hat.
Beide Apps tauschen Daten in Echtzeit — und tragen Ihr Branding.
Ihre Mandanten erfassen Belege in der Mandanten-App, OCR und KI erledigen die vorbereitende
Buchhaltung in der Steuerberater-App. Die meisten Buchungen sitzen sofort —
Sie prüfen gezielt nur das, was eine geringe Konfidenz hat. Beide Apps tauschen
Daten in Echtzeit — und tragen Ihr Branding.
Ihre Mandanten erfassen Belege in der Mandanten-App, OCR und KI erledigen die vorbereitende Buchhaltung in der Steuerberater-App. Die meisten Buchungen sitzen sofort —
Sie prüfen gezielt nur das, was eine geringe Konfidenz hat. Beide Apps tauschen Daten in Echtzeit — und tragen Ihr Branding.
FÜR DIE KANZLEI
Steuerberater-Anwendung
Dashboard, Mandantenverwaltung, automatische Kontierung und Buchungsübersicht in einer Anwendung. Mit einem Klick erzeugen Sie eine Export-Datei zum Einlesen in BMD oder DATEV. So schaffen Ihre Mitarbeiter:innen mehr Mandanten in weniger Zeit.
Aktivitäts-Feed über alle Mandanten
Konfidenz-Ampel auf jedem Vorschlag
Kanzlei-Branding via CSS-Variablen
Light- und Dark-Mode
FÜR IHRE Mandanten
Mandanten-App
Dashboard, Mandantenverwaltung, automatische Kontierung und Buchungsübersicht in einer Anwendung. Mit einem Klick erzeugen Sie eine Export-Datei zum Einlesen in BMD oder DATEV. So schaffen Ihre Mitarbeiter:innen mehr Mandanten in weniger Zeit.
Web-App, installierbar auf jedem Smartphone
Foto, Scan, PDF – bis 10 MB
Eigene Projekte anlegen & Belege zuordnen
Übernimmt Branding der Kanzlei
Ihr Ersparnis in Zahlen
Belege manuell oder mit KI —
was kostet Sie der Unterschied wirklich?
Belege manuell oder mit KI — was kostet Sie der Unterschied wirklich?
Beispielrechnung für eine Kanzlei mit 10.000 Belegen pro Monat.
Die Grundlage - ein/e Buchhalter/in
58.500€
Jahresbrutto inkl. Lohnnebenkosten
1.800 h
effektive Arbeitsstunden / Jahr
32,50€
effektiver Stundensatz
OHNE Accounting pilot
Sie tippt jeden Beleg manuell.
45
Belege / Stunde
Kapazität ein/e Buchhalter/in (bei 1.800h/Jahr)
81.000 Belege
Stunden für 120.000 Belege
2.667 h
Personalkosten für 120.000 Belege
86.678€
Software
–
LLM-Abfrage
–
Gesamt / Jahr
86.678€
0,72€ pro Beleg
Empfohlen
mit Accounting pilot
KI bucht – sie prüft nur noch.
400
Belege / Stunde
Kapazität ein/e Buchhalter/in (bei 1.800h/Jahr)
720.000 Belege
Stunden für 120.000 Belege
300 h
Personalkosten für 120.000 Belege
9.750€
Software (200€ pro Monat)
2.400€
LLM-Abfrage (120.000 × €0,01)
1.200€
Gesamt / Jahr
13.350€
0,11€ pro Beleg
ihr ersparnis
73.328€
Jahresbrutto inkl. Lohnnebenkosten
1.500 h
freigespielte Zeit / Jahr
9x
schneller mit KI
-85%
Kosten pro Beleg
Berechnungsgrundlage: Buchhalter/in Ø €45.000 brutto + 30 % Lohnnebenkosten = €58.500 Arbeitgeberkosten.
Bei 40h/Woche, abzüglich 25 Urlaubs- und 10 Feiertagen ergeben sich 1.800 effektive Arbeitsstunden.
PREIS
Transparent wie der Quellcode.
Unsere automatisierte Buchhaltung steht als offener Quellcode auf GitHub bereit. Laden Sie die Anwendung herunter und hosten Sie sie selbst. Die Bereitstellung der Software ist bis zu 9 Mandanten kostenfrei. Lediglich für die Nutzung der LLM-Abfrage fallen 0,01 € pro Beleg an.
Free
Selbst herunterladen, selbst hosten. Voller Funktionsumfang.
bis 9 Mandanten
Im Paket enthalten
Alle KI-Funktionen
Steuerberater-App
Export-Datei für BMD, RZL und Datev
Light- und Dark-Mode
Enterprise
Selbst herunterladen, selbst hosten. Voller Funktionsumfang und mehr.
ab 10 Mandanten – unbegrenzt
Im Paket enthalten
Alle Funktionen aus Free
Benutzerverwaltung
variable Buchungstexte
Kanzlei-Branding
Hinzu kommen ca. 0,01 € pro Beleg für die LLM-Abfrage
Diese Kosten gehen direkt an den LLM-Anbieter — nicht an uns. Nach der Installation registrieren Sie sich beim Anbieter, erstellen einen API-Key und hinterlegen ihn in Accounting Pilot. Die genaue Anleitung liegt unserem GitHub-Repo bei.
Kontakt
Bereit für KI Buchhaltung? Wir auch.
Anfrage, Onboarding oder Angebot — unser Accounting-Pilot-Team antwortet innerhalb von 24 Stunden.
Lieber direkt?
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